Datenschutzerklärung

Mit dem Betrieb unserer Websites verarbeiten wir personenbezogene Daten. Diese werden von uns vertraulich behandelt und nach den geltenden Gesetzen – insbesondere der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) und des Telekommunikation-Telemedien- Datenschutzgesetzes (TTDSG) – verarbeitet. Mit diesen Datenschutzbestimmungen wollen wir Sie darüber informieren, welche personenbezogenen Daten wir von Ihnen erheben, zu welchen Zwecken und auf welcher Rechtsgrundlage wir sie verwenden und gegebenenfalls, wem wir sie offenlegen. Darüber hinaus werden wir Ihnen erklären, welche Rechte Ihnen zur Wahrung und Durchsetzung Ihres Datenschutzes zustehen.

Da sich aufgrund technischen Fortschritts und organisatorischer Änderungen eingesetzte Verarbeitungsverfahren ändern/weiterentwickeln können, behalten wir uns vor, diese Datenschutzerklärung gemäß den technischen Rahmenbedingungen weiterzuentwickeln. Sollten Sie mit später auftretenden Weiterentwicklungen nicht einverstanden sein, können Sie schriftlich, gemäß Art. 17 EU-DSGVO, eine Löschung der Daten verlangen, die nicht auf Grundlage anderer gesetzlicher Vorgaben, wie handelsrechtlicher oder steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten, gespeichert werden.

1. Name und Anschrift des für die Verarbeitung Verantwortlichen

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:

Boogie-Bären München e.V.
Gneisenaustr. 16
80992 München
Deutschland
Tel.: +49 89 1588 3900
E-Mail: office@boogie-baeren.de

Zugriff auf personenbezogene Daten haben bei den Boogie-Bären nur Personen, die diese Daten zur Durchführung ihrer Aufgaben innerhalb der verantwortlichen Stelle benötigen, die über die gesetzlichen Bestimmungen zum Datenschutz informiert sind und sich gemäß der geltenden gesetzlichen Bestimmungen (§ 5 BDSG, bzw. Art. 5 der EU-DSGVO) verpflichtet haben, diese einzuhalten. Wenn Sie Fragen zum Thema Datenschutz haben, wenden Sie sich an die obige Adresse oder an die im Impressum genannten Kontakte.

2. Webseiten

Diese Datenschutzerklärung gilt für alle von uns betrieben Websites, nämlich

• www.boogie-baeren.de
• www.bb-dancecamp.com
• www.boogie-baeren.de/die-tanzwerkstatt.html

3. Datenerfassung auf unserer Webseite

Wir verarbeiten nur Daten von Ihnen, die Sie aktiv auf der Webseite angeben (z.B. durch das Ausfüllen von Formularen, Anmelden zum Newsletter, etc.) oder die Sie bei der Nutzung unseres Angebotes automatisch zur Verfügung stellen. Ihre Daten werden ausschließlich von uns verarbeitet und grundsätzlich nicht an Dritte verkauft, verliehen oder weitergegeben.

Sofern wir uns bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten der Hilfe externer Dienstleister bedienen, erfolgt dies im Rahmen einer sogenannten Auftragsverarbeitung, bei der wir als Auftraggeber unseren Auftragnehmer gegenüber weisungsbefugt sind. Zum Betrieb unserer Webseite setzen wir für das Hosting einen externen Dienstleister ein. Wir hosten unsere Webseite beim externen Dienstleister Hostingwerk (Feyer Media GmbH, Eibenweg 42, 42111 Wuppertal, Germany) mit Rechenzentren in Deutschland. Sollten bei einzelnen Verarbeitungen weitere externe Dienstleister zum Einsatz kommen, werden sie dort benannt.

Eine Datenübermittlung an Drittstaaten findet durch uns grundsätzlich nicht statt und ist auch nicht geplant. Über Ausnahmen von diesem Grundsatz werden wir in den nachfolgend dargestellten Verarbeitungen informieren. Eine etwaige Datenübermittlung in Drittstaaten erfolgt dann auf Grundlage der sogenannten EU-Standardvertragsklauseln.

4. Mitgliedsantrag

Die Mitglieder des Vereins werden über den externen Dienstleister MGVO (IBB Solutions, Akazienstr. 23, 74924 Neckarbischofsheim, Germany) verwaltet. Um eine Mitgliedschaft beim Boogie Bären e.V. zu beantragen wird man von der Webseite auf ein Formular des MGVO weitergeleitet. Im Rahmen des Mitgliedschaftsverhältnisses verarbeitet der Verein die folgenden Daten: Geschlecht, Vorname, Nachname, Geburtsdatum, Anschrift (Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Ort), Bankverbindung, Telefonnummer und E-Mail-Adresse. Weitere Daten wie Eintrittsdatum oder Spartenzugehörigkeit können optional erfasst werden.

Zweck & Rechtsgrundlage

Die Daten der Vereinsmitglieder werden für die Vereinsverwaltung erfasst (um Vereinsmitglieder identifizieren zu können, mit Ihnen in Kontakt treten und den Mitgliedsbeitrag einzuziehen). Beim Erstellen eines Mitgliedsantrags wird aus Sicherheitsgründen auch ein Log mitgeschrieben, in dem die IP-Adresse enthalten ist. Die Verarbeitung ist zur Wahrung der genannten überwiegenden berechtigten Interessen des Verantwortlichen erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Speicherdauer

Das Log, das beim Erstellen des Mitgliedsantrags geschrieben wird, wird eine Woche vorgehalten und dann automatisch gelöscht. Die Speicherung der Daten eines Vereinsmitglieds ist nicht zeitlich begrenzt.

5. Cookies

Unsere Webseite verwendet Cookies. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die beim Besuch einer Webseite auf dem Datenschutzerklärung Endgerät des Nutzers gespeichert werden. Cookies führen keine Programme aus oder laden keine Viren auf den Computer. Cookies enthalten Informationen, die die Wiedererkennung eines Endgeräts und ggf. bestimmte Funktionen einer Webseite ermöglichen. Somit kann ein auf den Besucher zugeschnittenes Angebot bereitgestellt und die Nutzung der Webseite komfortabel gemacht werden. 

Auf unserer Seite kommen temporäre und persistente Cookies zum Einsatz. Temporäre Cookies bleiben bis zum Schließen des Browsers gespeichert. Persistente Cookies bleiben für einen längeren Zeitraum auf Ihrem Endgerät gespeichert. Welche Cookies auf unserer Webseite für welchen Zweck verwendet werden und wie lange diese auf Ihrem Endgerät gespeichert werden, können Sie der nachfolgenden Übersicht entnehmen:

Name des Cookies	Zweck	Speicherdauer
csrf_https-contao_csrf_token	Formular-Eingaben gegen Cross-Site-Request-Forgery-Angriffe schützen.	Session
PHPSESSID	Merkt sich die aktuelle Sitzung.	Session
ISOTOPE_TEMP_CART	Merkt sich den Warenkorb bei Bestellungen des BB_Dancecamps.	1 Monat

Wir verwenden ausschließlich Cookies, die für den Betrieb unserer Seite technisch erforderlich sind. Für diese Cookies bedarf es keiner Einwilligung. Der Nutzer hat trotzdem jederzeit die Möglichkeit, das Setzen von Cookies abzulehnen. Dies geschieht in der Regel durch die Wahl der entsprechenden Option in den Einstellungen des Browsers oder durch zusätzliche Programme. Näheres ist der Hilfe-Funktion des jeweils verwendeten Browsers zu entnehmen. Entscheidet sich der Kunde für das Ausschalten von Cookies, kann dies den Leistungsumfang des Service mindern und sich bei der Nutzung der Webseite negativ bemerkbar machen.

Zweck & Rechtsgrundlage

Wir setzen Cookies ein, um unsere Webseite nutzerfreundlicher zu gestalten und die in der Tabelle beschriebenen Funktionen anzubieten. Die Verarbeitung ist zur Wahrung der genannten überwiegenden berechtigten Interessen des Verantwortlichen erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Speicherdauer

Cookies werden automatisch mit dem Ende einer Sitzung bzw. mit Ablauf der angegebenen Speicherdauer gelöscht. Da Cookies auf Ihrem Endgerät gespeichert werden, haben Sie als Nutzer*in die volle Kontrolle über den Einsatz von Cookies. Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen. Werden Cookies für unsere Webseite deaktiviert, gelöscht oder eingeschränkt, kann es sein, dass einzelne Funktionen unserer Webseite nicht oder nur eingeschränkt genutzt werden können.

6. Server-Log-Dateien

Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer URL
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit der Serveranfrage
• IP-Adresse

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.

Zweck & Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt, um die Stabilität und Sicherheit der Webseite zu gewährleisten. Die Verarbeitung ist zur Wahrung der genannten überwiegenden berechtigten Interessen des Verantwortlichen erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Speicherdauer

Die Log-Dateien werden nach 7 Tagen gelöscht.

7. Newsletter

Um Vereinsmitglieder auf dem Laufenden zu halten bezüglich Mitgliederversammlungen, Kursangeboten, Veranstaltungen etc. gibt es einen Vereinsnewsletter zu dem man sich beim Vereinsbeitritt anmelden kann.

Um über Neuigkeiten zum BB-Dancecamp auf dem Laufenden zu bleiben, gibt es den BBDC-Newsletter. Sie können den BBDC Newsletter mit dem Ausfüllen und Absenden eines Newsletter-Anmeldeformulars auf unserer Webseite abonnieren. Zur Anmeldung ist nur die Emailadresse erforderlich. Zur Durchführung und Verifizierungen von Newsletter-Anmeldungen setzen wir ein Double-Opt-In-Verfahren ein. Eine Anmeldung erfolgt in mehreren Schritten. Zunächst tragen Sie sich auf unserer Webseite in den Newsletter ein. Sie erhalten an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse dann eine E-Mail von uns. Mit dieser E-Mail bitten wir Sie um die Bestätigung, dass Sie sich tatsächlich in den Newsletter eingetragen haben und dessen Zusendung wünschen. Eine Bestätigung erfolgt über das Anklicken eines in der E-Mail befindlichen Bestätigungslinks. Erst nach einer erfolgreichen Bestätigung werden wir Sie in den BBDC-Newsletter-Verteiler aufnehmen und Ihnen zukünftig E-Mails zusenden. Bei der Anmeldung über Double-Opt-In erfasst Mailjet die E-Mail Adresse, das Datum, die IP-Adresse und den User Agent. Der BBDC-Newsletter kann abbestellt werden, indem man den Abbestelllink in einem der Newsletter klickt. Bei Abbestellung des Newsletters wird der Kontakt nicht gelöscht, sondern nur der Status geändert, um zukünftige E-Mails zu verhindern.

Für den Newsletter Versand benutzen wir den externen Dienstleister Mailjet (Mailjet GmbH, Alt-Moabit 2, 10557 Berlin, Germany). Die von Ihnen zum Zwecke des Newsletterbezugs eingegebenen Daten werden auf den Servern von Mailjet gespeichert.

Zweck & Rechtsgrundlage

Die Speicherung der E-Mail Adresse erfolgt, um die Newsletter-Funktion anbieten zu können. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage einer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Ihre Einwilligung ist freiwillig. Die Erhebung und Speicherung von E-Mail Adresse, Datum, IP-Adresse und User Agent bei der Newsletter-Anmeldung dient der Dokumentation von erteilten Einwilligungen und dem Schutz vor der missbräuchlichen Eintragung von E-Mail Adressen. Die Verarbeitung ist zur Wahrung der genannten überwiegenden berechtigten Interessen des Verantwortlichen erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Speicherdauer

Sollten Sie ihre Anmeldung zum Newsletter nicht mit der entsprechenden Anmeldungs-E-Mail bestätigen, werden Ihre Daten automatisch innerhalb von 30 Tagen gelöscht. Die Speicherung der Daten nach erfolgreicher Newsletter Anmeldung ist nicht zeitlich begrenzt.

8. Anmeldeformular

Für die Anmeldung zu Kursen und Veranstaltungen benutzen wir Google Forms und Google Drive, Tools des Google Workspace Paketes vom Dienstleister Google (Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA).

Zweck & Rechtsgrundlage

Um sich für einen Kurs anzumelden werden Name, E-Mail Adresse, Rolle (Leader/Follower) und der gewählte Kurs erfasst. Die Speicherung dieser Informationen ist notwendig, um die Anzahl der Teilnehmer an einem Kurs zu regulieren und ein ausgewogenes Verhältnis zwischen Leadern und Followern zu erreichen. Die Verarbeitung ist zur Wahrung der genannten überwiegenden berechtigten Interessen des Verantwortlichen erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Speicherdauer

Die Speicherung der Daten für eine Kursanmeldung ist nicht zeitlich begrenzt.

9. Matomo

Unsere Webseite verwendet Matomo, eine Webanalysesoftware der Innocraft Ltd., 150 Willis St, 6011 Wellington, New Zealand. Matomo ist eine Open Source Software, die wir als Dienst selbst betreiben. Wir betreiben Matomo ohne den Einsatz von Cookies und ohne sogenanntes Fingerprinting. Im Rahmen der Webanalyse über Matomo wird die IP-Adresse ausschließlich um die letzten sechs Stellen gekürzt erfasst, so dass eine Zuordnung nicht möglich ist. Eine andere Verwendung oder Zusammenführung der mit Matomo erfassten Webanalyseinformationen mit anderen Daten erfolgt nicht. Die von Matomo erstellten Statistiken beinhalten insbesondere, wie viele Nutzer die Webseite besuchen, aus welchem Land der Zugriff erfolgt, welche Unterseiten aufgerufen werden und über welche Links oder Suchbegriffe Besucher auf unsere Webseite gelangen. Die erfassten Informationen werden an unseren Server übertragen und allein dort gespeichert. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.

Zweck & Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt, um die Nutzung unserer Webseite auswerten zu können. Die dadurch gewonnenen Informationen dienen der Verbesserung und bedarfsgerechten Gestaltung sowie Resonanzmessung unseres Online-Auftrittes. Die Verarbeitung ist zur Wahrung der genannten überwiegenden berechtigten Interessen des Verantwortlichen erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Speicherdauer

Die mit Matomo verarbeiteten und gespeicherten Daten werden nach einem Jahr automatisch gelöscht.

10. Sentry

Sentry ist ein Tool, mit dem Entwickler Abstürze im Programmiercode in Echtzeit überwachen und beheben können. Dazu bietet das Tool einen tiefgreifenden Kontext zu allen erkannten Fehlern und somit eine hohe Fehlertransparenz.

Zweck & Rechtsgrundlage

Sentry hilft uns bei der technischen Verbesserung und der Gewährleistung der Stabilität unserer Website. Außerdem hilft es uns, Sicherheitslücken zu erkennen und somit zum Datenschutz und der Sicherheit potentieller Mitgliederdaten beizutragen. Die Verarbeitung ist zur Wahrung der genannten überwiegenden berechtigten Interessen des Verantwortlichen erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Speicherdauer

Die Speicherung der Daten ist auf 90 Tage zeitlich begrenzt.

11. Soziale Netzwerke

Unsere Webseite verwendet keine sogenannten Plugins von Sozialen Netzwerken. Die auf unserer Webseite angezeigten Logos von Facebook, Instagram, Youtube und Google Maps sind lediglich mit den entsprechenden Profilen von den Boogie Bären auf den Sozialen Netzwerken verlinkt. Eine Datenübermittlung an die Sozialen Netzwerke bzw. Plattformen findet mit der Einbindung der Logos nicht statt. Wenn Sie eines der Logos anklicken, werden Sie lediglich auf die externe Webseite des jeweiligen Sozialen Netzwerks weitergeleitet.

12. Foto- und Videoaufnahmen während öffentlichen Veranstaltungen

Während unserer Veranstaltungen werden Foto- und Videoaufnahmen gemacht, um die besonderen Momente festzuhalten und die Atmosphäre einzufangen. Es ist möglich, dass wir diese Bilder und Videos später auf verschiedenen Plattformen wie Websites, in Pressemitteilungen, Newslettern, Broschüren und gedruckten Materialien veröffentlichen, um über die Veranstaltung zu berichten und sie zu bewerben. Diese Praxis entspricht den Bestimmungen des Datenschutzes laut Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, da wir ein berechtigtes Interesse haben, die Veranstaltung zu dokumentieren und zu bewerben. Da die Veranstaltung öffentlich ist, gehen wir davon aus, dass Sie kein grundsätzliches Problem damit haben, dass Fotos und Videos zu diesen Zwecken gemacht werden. Wir versichern Ihnen jedoch, dass wir sorgfältig mit diesen Aufnahmen umgehen und Ihre Privatsphäre respektieren. Sollten Sie dennoch Bedenken haben, stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung, um Ihre Fragen zu beantworten und Ihre Anliegen zu besprechen.

13. Ihre Rechte

Im Hinblick auf die oben beschriebene Datenverarbeitung durch unseren Verein stehen Ihnen die folgenden Betroffenenrechte zu:

1. Auskunft (Art. 15 DSGVO)
   Sie haben das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob wir Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeiten. Ist dies der Fall, so haben Sie unter den in Art. 15 DSGVO genannten Voraussetzungen ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten und auf die in Art. 15 DSGVO im einzelnen aufgeführten Informationen.
   
   

2. Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
   Sie haben das Recht, von uns unverzüglich die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten und ggf. die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.
   

3. Löschung (Art. 17 DSGVO)
   Sie haben das Recht, von uns zu verlangen, dass Sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der in Art. 17 DSGVO im Einzelnen aufgeführten Gründe zutrifft, z. B. wenn Ihre Daten für die von uns verfolgten Zwecke nicht mehr benötigt werden.
   
   
4. Einschränkung der Datenverarbeitung (Art. 18 DSGVO)
   Sie haben das Recht, von uns die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der in Art. 18 DSGVO aufgeführten Voraussetzungen gegeben ist, z. B. wenn Sie die Richtigkeit Ihrer personenbezogenen Daten bestreiten, wird die Datenverarbeitung für die Dauer eingeschränkt, die uns die Überprüfung der Richtigkeit Ihrer Daten ermöglicht.
   
   
5. Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
   Sie haben das Recht, unter den in Art. 20 DSGVO aufgeführten Voraussetzungen, die Herausgabe der Sie betreffenden Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu verlangen.
   
   
6. Widerruf von Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
   Sie haben das Recht, bei einer Verarbeitung, die auf einer Einwilligung beruht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Der Widerruf gilt ab dem Zeitpunkt seiner Geltendmachung. Er wirkt mit anderen Worten für die Zukunft. Die Verarbeitung wird durch den Widerruf der Einwilligung also nicht rückwirkend rechtswidrig.
   
   
7. Beschwerde (Art. 77 DSGVO)
   Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, haben Sie das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde. Sie können dieses Recht bei einer Aufsichtsbehörde in dem EU-Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes geltend machen.
   
   
8. Verbot automatisierter Entscheidungen/Profiling (Art. 22 DSGVO)
   Entscheidungen, die für Sie rechtliche Folge nach sich ziehen oder Sie erheblich beeinträchtigen, dürfen nicht ausschließlich auf eine automatisierte Verarbeitung personenbezogener Daten – einschließlich eines Profiling – gestützt werden. Wir teilen Ihnen mit, dass wir im Hinblick auf Ihre personenbezogenen Daten keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling einsetzen.
   
   
9. Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
   Wenn wir personenbezogene Daten von Ihnen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (zur Wahrung überwiegender berechtigten Interessen) verarbeiten, haben Sie das Recht, unter den in Art. 21 DSGVO aufgeführten Voraussetzungen dagegen Widerspruch einzulegen. Dies gilt jedoch nur, soweit Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Nach einem Widerspruch verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen. Wir müssen die Verarbeitung ebenfalls nicht einstellen, wenn sie der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient. In jedem Fall – auch unabhängig von einer besonderen Situation – haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für Direktwerbung einzulegen.